Cara Mengamankan, Memelihara, Merawat Alat Tulis Kantor, Mesin, Komputer, Laptop, Printer, Scanner, Mesin Fotokopi, Meja Kantor

Pemeliharaan

Pengertian Menurut Para Ahli

Menurut Jay Heizer dan Barry Render, 

pemeliharaan adalah segala kegiatan yang di dalamnya adalah untuk menjaga sistem peralatan agar bekerja dengan baik.

Menurut M.S Sehwarat dan J.S Narang, (2001) 

adalah sebuah pekerjaan yang dilakukan secara berurutan untuk menjaga atau memperbaiki fasilitas yang ada sehingga sesuai dengan standar (sesuai dengan standar fungsional dan kualitas).

Menurut Sofy dan Assauri (2004) 

pemeliharaan adalah kegiatan untuk memelihara atau menjaga fasilitas/peralatan pabrik dan mengadakan perbaikan atau penyesuaian/penggantian yang diperlukan agar supaya terdapat suatu keadaan operasi produksi yang memuaskan sesuai dengan apa yang direncanakan.

Jenis-Jenis 

1. Preventive Maintenance

Merupakan suatu kegiatan pemeliharaan yang sudah terjadwal dan terencana.

2. Predictive Maintenance

Predictive maintenane merupakan suatu kegiatan pemeliharaan yang dalam melakukannya dengan cara prediksi, dalam hal ini merupakan evaluasi dari perawatan berkala.

3. Corrective Maintenance

Merupakan suatu kegiatan pemeliharaan yang telah direncanakan yang didasarkan pada kelayakan waktu operasi yang telah ditentukan pada buku petunjuk alat tersebut.

4. Breakdown Maintenance

Merupakan suatu kegiatan perbaikan yang dilakukan tanpa adanya rencana terlebih dahulu.

Konsep  

Secara garis besar konsep maintenance  dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

Proactive Maintenance

Pada dasarnya dapat didefinisikan sebagai kegiatan pemeliharaan secara berkala.

Reactive maintenance

Suatu kegiatan perbaikan setelah kondisi pada peralatan/mesin mengalami kerusakan.

Prinsip  

Faktor-faktor yang mempengaruhi

Faktor yang mempengaruhi pemeliharaan adalah :

- Kesiapan suku cadang

- Kemampuan bagian pemeliharaan untuk bekerja cepat

- Umur peralatan atau mesin produksi

- Tingkat kapasitas pemakaian alat

- Situasi atau kondisi alat 

- Kesiapan dana

Metode

Keseimbangan / Balancing

Pemeliharaan menyangkut juga dengan produksi sehari-hari dalam menjaga agar seluruh peralatan dan fasilitas perusahaan tetap berada pada kondisi yang baik dan siap selalu digunakan. Kegiatan hendaknya tidak mengganggu jadwal produksi.

Sistem Informasi Manajemen Produksi

Pertukaran informasi

Melalui penciptaan iklim yang kondusif, misalnya adanya bank data ( bank prosedur) yang berisikan data serta prosedur tentang pemeliharaan segala jenis mesin dalam sistem manufaktur.

Pelatihan keahlian. 

Bagi karyawan yang belum memiliki keahlian yang diharapkan, perusahaan dapat memilih untuk mengirimkan ke training center yang menawarkan pelatihan-pelatihan atau langsung dilatih di perusahaan melalui on the job training.

Aplikasi dalam Area Bisnis

Dalam bidang bisnis, aplikasi memiliki fungsi untuk membantu menghitung besarnya keuntungan yang diperoleh. Karena dalam beberapa hal apabila dilakukan secara manual tentunya akan membutuhkan waktu yang lama sehingga dibutuhkan suatu aplikasi

Manajemen Produksi dengan Konsep Virtualisme

Manajemen produksi merupakan salah satu bagian dari bidang manajemen yang mempunyai peran dalam mengoordinasi kan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan. Untuk mengatur kegiatan ini, perlu dibuat keputusan-keputusan yang berhubungan dengan usaha-usaha untuk mencapai tujuan agar barang dan jasa yang dihasilkan sesuai dengan apa yang direncanakan. Dengan demikian, manajemen produksi menyangkut pengambilan keputusan yang berhubungan dengan proses produksi untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.

Pemeliharaan

Download Slide PowerPoint

Cara mengamankan, memelihara, dan merawat Alat Tulis Kantor (ATK)

1. Dibuatkan daftar nama tempat barang-barang alat tulis kantor yang disimpan supaya lebih mudah ditemukan.

2. Alat tulis kantor yang mudah rusak dimasukkan ke dalam lemari kantor.

3. Khusus untuk Alat Tulis Kantor (ATK) yang berukuran kecil, hendaknya disimpan, dalam sebuah wadah yang mudah ditinjau.

4. Alat tulis kantor uang terbuat dari kertas, hendaknya ditaruh jauh dari tempat basah, lembab, dan air.

5. Alat tulis kantor yang disimpan dalam lemari sebaiknya sering dibuka untuk menghindari penjamuran apabila lembab.

6. Alat tulis kantor sebaiknya ditaruh di tempat yang mudah ditemukan bila sewaku-waktu diperlukan.

7. Semua penyimpanan alat tulis kantor, hendaknya di administrasikan menurut ketentuan bahwa persediaan lama harus lebih dahulu digunakan.

Cara Pengamanan, Pemeliharaan, dan Perawatan mesin kantor

1) Cara pengamanan, perawatan dan pemeliharaan Komputer/Laptop

a) Dilarang mematikan komputer dengan mencabut langsung stopkontak

b) Pakailah stabilizer dan UPS agar tegangan listrik stabil

c) Hindari komputer dari sengatan matahari langsung

d) Hindari menaruh benda cair dekat dengan komputer

e) Hindari benda yang memiliki sifat magnet dekat dengan komputer, karena dapat kerusak monitor dan perangkat keras CPU

f) Bersihkan CPU dan perangkat keras lainnya secara berkala

g) Pakailah antivirus dan lakukan scanning secara berkala

h) Lakukan pengecekan data secara berkala

i) Gunakan aplikasi yang hanya diperlukan dalam membantu pekerjaan anda

j) Gunakan deep freeze agar komputer awet, tidak lambat, dan tidak mudah rusak

2) Cara pengamanan, perawatan, dan pemeliharaan Printer

a) Pakailah printer secara teratur

b) Jagalah kebersihan printer

c) Gantilah tinta printer jika sudah mau habis

d) Matikan printer jika sudah tidak digunakan dan cabut stopkontak setelah selesai digunakan

e) Pilihlah kertas uang bersih saat akan mencetak dokumen

f) Perhatikan cara mencetak, gunakan lah kertas yang halus dan masukkan secara rapih supaya tidak terselip

g) Pakailah fitur clean head pada printer properties secara berkala

h) Gunakan lah tinta refill yang telah dirokemendasikan agar hasil cetak tetap berkualitas

i) Dilarang membongkar casing printer jika belum ahli

j) Jangan menyentuh chip cartridge dengan tangan karena dapat memengaruhi aliran listrik

3) Cara pengamanan, perawatan, dan pemeliharaan Scanner

a) Saat membersihkan kaca bagian permukaan kaca scan gunakan lah kain pembersih yang memiliki permukaan halus.

b) Guna membersihkan bagian dalam scanner, anda harus membongkar scanner, kemudian merangkainya kembali seperti semula.

4) Cara pengamanan, perawatan dan pemeliharaan Mesin Fotokopi

a) Bersihkan bagian dalam dan juga bagian luar mesin fotokopi setidaknya satu minggu sekali

b) Periksa saprepart dabn consumable dua minggu sekali

c) Apabila mesin fotokopi mengalami kemacetan pada saat melakukan kegiatan menyalin, baca pentunjuk yang muncul di layar mesin

Cara Pengamanan, Pemeliharaan dan Perawatan perabot kantor

1) Cara pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan Lemari Arsip Kantor

a) Bersihkan lemari arsip dengan teratur

b) Dokumen yang sduah terlalu lama dapat dipindahkan atau ditempatkan pada bagian lain agar dapat memberikan ruang untuk dokumen baru

c) Penempatan posisi lemari harus benar untuk mencegah kerusakan pada lemari itu sendiri

2) Cara pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan Kursi Kantor

a) Jika kursi dirasa sudah banyak debu bersihkanlah dengan vacuum cleaner

b) Jangan menggunakan kursi sebagai pijakan kaki untuk menjangkau ketinggian

c) Jangan biasakan menyeret kursi

d) Jangan sekali-kali anda duduk sembarangan dilengan kursi anda karena lengan kursi tersebut tidak didesain untuk menopang berat tubuh

e) Hindari kursi kantor dari ketumpahan cairan misalnya kopi ataupun teh

3) Cara pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan Meja Kantor

a) Pakailah lap lembap untuk membersihkan meja kantor dari berbagai debu dan kotoran

b) Sering kali meja kantor di injak-injak oleh hewan pengerat di malam hari, sehingga hendaknya meja dibersihkan dengan cairan pembersih

c) Jangan biarkan tempat sampah penuh dan melebih kapasitas karena bisa membuat meja kantor berbau tidak sedap

d) Tatalah arsip dan data yang diperlukan sehingga jika anda membutuhkannya sewaktu-waktu maka akan mudah menemukannya

e) Buanglah kertas-kertas yang tidak diperlukan agar meja kantor terlihat lebih rapi

Cara Pengamanan, Perawatan, dan Pemeliharaan Alat Komunikasi Kantor

1) Cara pengamanan, perawatan, serta pemeliharaan Telepon dan Telepon Genggam

a) Jangan menggunakan telepon atau telepon genggam pada saat tangan basah

b) Perhatikan gagang telepon ketika selesai menggunakan nya

c) Letakan gagang telepon secara perlahan setelah menggunakan telepon

d) Bersihkan tombol-tombol telepon dengan tisu setiap hari agar terhindar dari debu

e) Gunakan alas yang terbuat dari bahan kain lembut

f) Perhatikan kabel telepon

2) Cara pengamanan, perawatan, dan pemeliharaan LCD Proyektor (Liquid Crystal Display Projector)

a) Usahakan saat membersihkan lensa proyektor menggunakan alat berupa Lens cleaning paper

b) Bersihkan bodi proyektor menggunakan kain yang lembut dan bersih]

c) Proyektor sebaiknya disimpan pada tempat yang kering dan tidak terlalu lembap

d) Hendaknya proyektor dimasukkan kedalam tas aslinya supaya memudahkan ketika akan dibawa atau dipindahkan ke tempat yang jauh

e) Perhatikan informasi lampu proyektor

3) Cara pengamanan, perawatan, dan pemeliharaan Faksimile

a) Janganlah meletak kan mesin facsimile di tempat yang miring, hal ini akan menyebabkan sensor yang ada tidak berfungsi dengan baik

b) Letakkan mesin facsimile di tempat yang kering dan tidak terlalu lembap

c) Usahakan jangan menaruj benda cair di dekat mesin facsimile untuk menghindari tumpahan benda cair yang dapat masuk melalui bawah mesin

d) Jangan mengirim berkas dengan penghapus pulpen yang belum kering, karena akan menempel pada bagian scanner

e) Bersihkan bagian-bagian facsimile yang terlihat menggunakan kain halus yang dibasahi dengan cairan pembersih

f) Jangan membersihkan dengan cairan yang mengandung alcohol dan tiner

g) Adapun untuk membersihkan mesin sebaiknya power dimatikan

h) Lakukan perawatan mesin facsimile dalam jangka waktu satu bulan sekali

4) Cara pengamanan, perawatan, dan pemeliharaan Mesin Absensi

a) Letakkan mesin absensi di tempat yang tepat

b) Lakukan pembersihan berkala pada mesin absensi kantor agar bersih terhindar dari kotoran dan debu yang menempel pada permukaan nya

c) Ketika mesin absensi hendak dihidupkan selalu cek kondisinya terlebih dahulu sebelum digunakan

d) Jika mesin absensi mengalami masalah, sebaiknya segera menghubungi service center agar mendapatkan solusi dari masalah yang dihadapi.